中國籍員工長期派駐印尼工作簽證指南

中國籍員工長期派駐印尼工作簽證指南

1. 印尼常見工作簽證類型

印尼工作簽證 (Visa Kerja) 的主要類型如下：

• 有限停留簽證 (Visa Izin Tinggal Terbatas, 簡稱 VITAS) –
  常用指 312號簽證。
  這是供外國人在印尼工作的入境簽證，通常由印尼雇主擔保​knitpeople.com.cn。
  312工作簽證有6個月或12個月兩種：6個月有效期者不可延展，到期須出境重辦；12個月者可在印尼境內延展，最多可延展5次（一年一延，累計可達5年）​knitpeople.com.cn​knitpeople.com.cn。
  近年規定也允許申請有效期長達2年的工作簽證​ntb.kemenkum.go.id​ntb.kemenkum.go.id。
  每年須繳交政府規費（如外籍員工補償金及簽證費等合計約1,350美元）​knitpeople.com.cn​ntb.kemenkum.go.id。
  VITAS持有人入境後需在30天內換發居留證。
• 有限期居留許可卡 (Kartu Izin Tinggal Terbatas, 簡稱 KITAS) –
  外國人持VITAS入境印尼後，到移民局辦理的有限期居留證。
  KITAS載明持有人在印尼合法居留和工作的期限（對應申請的6個月、1年或2年）​ntb.kemenkum.go.id。
  KITAS並非簽證種類，而是完成入境後取得的居留許可。
  獲發KITAS後，外籍員工即可合法在印尼工作、居住，多次出入境（通常會同時核發回印簽證）​ntb.kemenkum.go.id。
  KITAS到期前可依規定申請延長，在累計居留滿一定年限後也可考慮申辦永久居留許可（KITAP）。
• 短期技術援助簽證 –
  若外籍人士僅短期赴印尼提供技術服務，可選擇短期工作簽證（312簽證的6個月版）或特定訪問簽證。
  312短期工作簽證需經同樣的外籍聘僱許可程序，但有效期僅180天且不可展期​knitpeople.com.cn。
  另有單次入境訪問簽證（B211類）可用於短期商務活動，但不得實際受雇工作；如涉及安裝調試、緊急維修等技術工作，仍需辦理適當的工作簽證，否則屬非法工作​expat.com​ssek.com。

2. 普通員工 vs. 總經理簽證申請差異

一般中國籍員工與派駐總經理在申辦印尼工作簽證時主要區別如下：

• 簽證類型選擇：
  兩者通常都需申辦312號工作簽證及KITAS；並無針對管理職的完全獨立簽證類型。但若派駐總經理同時是公司股東/投資人，可選擇辦理投資居留簽證（Investor KITAS, 簽證指標313或314）​knitpeople.com.cn。
  313簽證有效期1年、314簽證2年，持有人可在印尼經營管理企業。
  申請人須符合條件（例如在該公司持有相當於至少印尼盾1,000億的股份等）​knitpeople.com.cn​ntb.kemenkum.go.id。
  投資居留簽證的流程相對簡化，免繳每月100美元的外籍員工補償金，也無需取得外籍勞工使用計畫核准（RPTKA）​ssek.com。
  若總經理非公司股東，則與一般員工一樣走312工作簽證流程。
• 申請流程差異：
  普通技術/業務人員與高管的工作簽證流程大致相同，均需雇主先取得RPTKA核准後，再申辦工作簽證。
  然而高階管理職位在RPTKA申請時可能更容易獲批，因為印尼允許外籍人士擔任公司董事、經理等職務​nusantaralegal.com。
  實務上，印尼人力部針對某些行業職位對外籍人士有最低資格要求，如管理職通常需相關學歷和多年經驗。
  雖無硬性規定外籍經理的最低薪資，但雇主需在RPTKA中聲明外籍員工薪酬水準，一般要求明顯高於當地平均薪資（例如月薪至少高於約印尼盾800萬）​knitpeople.com.cn​knitpeople.com.cn。
  此外，若派駐總經理要在印尼公司擔任正式董事或監事，需依照印尼公司法辦理任命，但這不影響簽證類型，只是公司登記程序上的要求。
• 特殊門檻與審批：
  一般專業人員通常提供學士以上學歷證明和相關工作經驗證明即可申請。而
  高階管理者若涉及特定行業，印尼政府可能要求額外文件或批准。
  例如，在一些受管制行業擔任總經理，可能需要該行業主管部門的推薦信​ntb.kemenkum.go.id。
  不過總體而言，印尼對外籍管理職並無額外的簽證門檻，只要公司取得對應職位的RPTKA核准即可合法聘任外籍總經理​nusantaralegal.com​nusantaralegal.com。

3. 簽證申請流程、辦理單位、時程與費用

印尼工作簽證的申請需要經過多個階段，由不同部門審批：

• (1) 外籍勞工使用計畫 (RPTKA)：
  【由印尼人力部審批】雇主必須先在線提交RPTKA申請，即僱用外籍員工的計畫許可​ssek.com。
  雇主透過勞工部TKA Online系統（tka-online.kemnaker.go.id）填報公司及擬聘外籍員工資料​indonesia.go.id。
  人力部會在收到完整申請後2個工作日內進行適格性評估​ssek.com。
  若資料充分，人力部將批准RPTKA或給予適當意見。
  時程：
  通常約2-5個工作日可取得RPTKA核准函​indonesia.go.id（法定最快2日內核發）。
  費用：
  提交RPTKA本身無需繳費，但公司需確保已在印尼繳納雇主稅等相關義務。
• (2) 外籍員工聘僱許可/通知 (Notifikasi, 前稱IMTA)：
  【由印尼人力部核發】RPTKA核准後，系統將要求雇主輸入外籍員工個人資料並上傳證明文件，人力部再次在2個工作日內核驗​ssek.com。
  核驗通過後，雇主須預繳外籍人力使用補償金 (DKP-TKA)，每名外籍員工每月USD 100，按聘期一次付清​ssek.com（例如1年期工作簽證繳USD 1,200） 。
  付款完成後，人力部即發出外籍員工聘僱許可（Notifikasi），相當於工作許可批准書​ssek.com。
  此許可會在線傳送給移民總局，以便後續簽證核發​ssek.com。
  時程：
  此階段大約再需2-3個工作日。
  費用：
  DKP-TKA費用USD 100/人/月​ssek.com（政府規定費用）；若委託代理代辦，則另有服務費用。
• (3) 工作簽證核發 (VITAS)：
  【由印尼移民局/駐外使領館簽發】在人力部發出Notifikasi後，雇主或代理可通過印尼移民局e-Visa系統申請312工作簽證核准電函（Visa Telex）。
  移民局審核後簽發電子簽證許可，申請人即可持電子Visa准許函前往印尼使領館辦理簽證貼簽，或直接獲得電子簽證入境​ssek.com。
  目前印尼已全面推行線上電子簽證，核准後會發送PDF簽證文件至申請人郵箱​evisa.imigrasi.go.id​evisa.imigrasi.go.id。
  時程：
  移民局審批簽證申請通常需5-10個工作日（若資料齊全，有時僅2-3日）。
  費用：
  312工作簽證費用約USD 150​ntb.kemenkum.go.id（依印尼政府非稅收入規定，包括簽證核發和停留許可手續費）。
• (4) 入境與居留證辦理 (KITAS)：
  【由印尼移民局核發】持312簽證入境印尼後，須在30天內到居住地管轄的移民局辦理KITAS（有限居留許可卡）。
  移民官將核對簽證許可並採集外籍人士指紋及照片，然後簽發KITAS卡和相關文件（如外僑登記證等）​ntb.kemenkum.go.id。
  時程：
  通常在提交文件後7-14日內可取得KITAS。
  費用：
  KITAS製證費按照居留期計算，6個月Rp1,000,000，1年Rp1,500,000，2年Rp2,000,000​ntb.kemenkum.go.id（以上為政府收費標準）。
  此外可能包含多次出入境許可費用（現行規定已將回境許可整合在KITAS收費中）​ntb.kemenkum.go.id。
  拿到KITAS後，外籍員工即可在印尼合法工作和多次出入境。
  在此之後，雇主也應協助外籍員工辦理警察局報備和當地居住證明（STM、SKTT等）。

小結：
整體從申請到取得KITAS約需3~6週（如資料準備充分，流程順利）。雇主需要與人力部和移民局兩方打交道，但多數流程已線上化整合（透過勞工部TKA-Online和移民局e-Visa系統）indonesia.go.id and ssek.com。

4. 各階段所需文件清單

辦理印尼工作簽證各階段一般需準備以下文件：

• RPTKA申請階段（雇主提交）：
  公司營業執照等基本資料（例如公司章程ACTA及其批准函、NIB營業編號、NPWP稅號）、公司組織架構圖​indonesia.go.id、僱用外籍員工原因說明、未來每年印尼籍員工培訓/接替計畫​indonesia.go.id​indonesia.go.id、印尼籍員工擔任外籍員工助手的承諾書​indonesia.go.id、外籍員工擬訂的勞動合同草案​indonesia.go.id。
  外籍員工個人資料：
  護照掃描件、生物照片（一般要求白底, 4×6cm）​knitpeople.com.cn、個人履歷、最高學歷證明（如學位證書）​knitpeople.com.cn、相關工作經驗證明（建議提供至少5年經歷）、健康證明或新冠疫苗接種證明​knitpeople.com.cn、無犯罪記錄證明（部分情形可能需要，如某些使館要求提供）等。
  若RPTKA委託代理申辦，還需公司出具授權書。
  注意：
  所有外語文件通常需附印尼文翻譯件。
• 聘僱許可/Notifikasi階段（雇主提交）：
  已批准的RPTKA文件、人力部系統生成的外籍員工個人資料表、外籍員工護照首頁和照片、雇主與外籍員工簽署的聘用合同、外籍員工在印尼的住址聯繫方式、印尼當地擔保人（通常為公司人事經理或代理）的身份證KTP​knitpeople.com.cn、公司繳納外籍勞工補償金(DKP-TKA)的付款收據等。
  這一階段許多資料其實在線上已經填報，上傳即可。核准後會生成Visa Telex號碼供後續用。
• 簽證申請階段（外國人辦理入境簽證）：
  拿到簽證核准函（Visa Telex或電子簽）後，申請人需備妥護照原件（有效期至少18個月以上）、簽證批准函列印件、照片2-4張、印尼公司出具的邀請函及擔保/保證書、簽證申請表等前往印尼駐外領事館辦理簽證貼紙；或透過線上e-Visa系統直接下載電子簽證​evisa.imigrasi.go.id。部分領事單位可能要求附上無犯罪記錄證明、公證過的學歷證書、健康體檢證明等，視所在國要求而定。在中國，大多授權代辦中心收取申請。
  實務建議：
  在出國前確認簽證類別為C312工作居留簽證，簽證頁上應註明“Work”字樣或簽證指標312，以免誤持旅遊/商務簽證。
• KITAS居留證階段（入境後）：
  外籍員工入境後，由公司準備報到信函前往當地移民局辦理KITAS。
  所需文件包括：外籍員工護照與簽證頁、簽證批准函、印尼擔保公司函件與擔保人身份證、RPTKA/Notifikasi復印件、入境卡、近期照片、指紋印模等。移民局核對無誤後，將收取規費並製作居留卡。
  隨後還需前往警局外籍人士辦公室(OIM)登記並取得報警證明(STMD)，以及到當地政府人口辦理臨時居住證明(SKTT)。
  雇主應協助外籍員工在入境後7天內完成警局報備，14天內完成當地居住登記，以完全符合規定。

(以上文件清單可能因政策更新有所調整，建議申請前查閱印尼官方指南或向印尼使館確認最新要求。印尼移民局和勞工部官方網站提供了辦事說明，可供對照。)

5. 製造、建設、貿易行業外籍人員職務限制

印尼政府對於可聘用外籍人士的職務有一定規範。2019年印尼勞動部發布第228號部長規定（2019），整合公佈了18個行業中允許外籍勞工擔任的職務清單 nusantaralegal.com and nusantaralegal.com。
其中包括：建築業nusantaralegal.com、加工製造業（即製造業）nusantaralegal.com、批發零售貿易業nusantaralegal.com等。
每個行業附件中列明數十到上百種職位及其國際職業分類代碼（ISCO/KBJI），凡在清單上的職務均原則上可由外籍人士擔任​nusantaralegal.com。
例如，製造業允許外籍人士擔任的職位包括工程師、工廠經理、技術顧問等；建築業則包括項目經理、建築顧問等；批發零售業則有市場總監、採購經理等職稱。對於高階管理職（如董事、總經理），各行業通常都開放，印尼法律也明確允許外籍人士出任公司非人事主管的董事或監事職位​nusantaralegal.com。
需要注意的是，若雇主申請的職務不在清單內，勞動部仍可自行裁量批准外籍員工的聘用​nusantaralegal.com。
但為降低審批難度，雇主最好在RPTKA申請階段選擇清單內職務名稱，並確保符合該職務可能附帶的資格要求（例如某些技術職位須相關學歷背景）。
印尼政府計劃每兩年審查並更新一次外籍可擔任職務清單，以配合產業需求​nusantaralegal.com。
雇主和外派人員應關注最新政策，以確認目標職位對外籍人士是否開放。
(官方參考：印尼勞動部“TKA職務清單”相關公告，可查閱印尼勞動部網站或規章彙編平台。如《2019年第228號勞動部長規定》附件詳列各行業允許的外籍職務​nusantaralegal.com and nusantaralegal.com。)

6. 派駐人員常見合規風險與實務建議

常見風險： 在實務中，企業派駐人員若未遵守印尼外籍聘僱規定，可能面臨嚴重法律風險：

• 未取得完整許可即工作：
  最大風險是未辦妥RPTKA、工作簽證和KITAS就開始在印尼工作。根據印尼法律，外國人如未持有合法工作許可在印尼工作，屬非法就業​ssek.com。
  一旦被查獲，外籍員工和雇主都可能遭受處罰。印尼移民法規定對無證工作的外國人可處以最高5年監禁或高達5億印尼盾罰款​expat.com。
  實際案例中，曾有外國人持訪問簽證在印尼從事工作被逮捕，後續處理非常棘手​expat.com。因此切勿以旅遊簽或商務簽掩護實際工作，也不可在等待KITAS期間提前上崗。
  正確做法是：在KITAS正式簽發前，外籍人士僅能以商務訪客身份進行會議考察，不能開展任何帶薪工作。
• 漏繳外籍員工補償金（DKP-TKA）：
  雇主若未依規定繳納每月100美元的外籍勞工費，將無法獲得工作許可通知書，等同違法聘用外籍員工。
  如果僥倖讓員工持其他簽證工作，日後補辦居留時也會暴露問題。印尼當局可追溯要求補繳費用並處以罰金，情節嚴重者可能吊銷公司聘用外籍勞工的資格。
  建議雇主預先預算這筆費用，並按批淮的工作月數一次繳清​ssek.com。
  如外派期間提前終止，也應及時向勞工部申報，以免費用浪費或產生爭議。
• 逾期停留或延展不及時：
  外籍員工若未在簽證/KITAS到期前及時延展，將處於逾期居留狀態，可能被罰款甚至拘留遣返。印尼對簽證逾期的罰款是每天約IDR 1,000,000，累計逾期超過60天會觸犯刑法。
  合規建議：
  提早30天著手辦理延簽手續；如預計延展流程未完成且簽證將到期，務必先出境中轉以重置停留期限。特別是6個月短期工作簽證不可延簽，雇主須規劃好工作任務時間，必要時讓員工在期滿前出境再重新申辦。
• 未按規定辦理居留登記：
  外籍人入境後須在警察局報備居住地，並在所在區政府辦理居住證明。若忽視這些步驟，嚴格來說屬行政不合規，可能在延展或離境時被要求補辦並繳納罰金。
  建議派駐人員在當地安頓後盡快完成STM（外國人報備信）和SKTT（臨時居留卡）辦理，以建立合規記錄。
• 工作內容超出許可範圍：
  外籍員工應按RPTKA許可中核准的職務和地點工作。如果私下兼任其他未申報的職務、或被調派到未報備的分公司/工地，將超出許可範圍。
  一旦被勞工稽查發現，雇主和員工都可能受罰，許可甚至被吊銷。
  如果工作需要變更職位或地點，務必事先向人力部申請變更RPTKA許可內容或重新申請新的許可。

實務建議： 派駐印尼的企業和員工應建立完善的合規管理：

• 提前規劃，審核資料：
  在申辦簽證前，就準備好所有所需文件，尤其是護照有效期、學歷證明、公證等，以免延誤申請。
  確認外籍員工的職務在允許清單內，或提前諮詢專業意見確保能獲批​nusantaralegal.com。
• 全程留意時限：掌握各步驟的法定時限（如RPTKA核准約2工作日​ssek.com、簽證核發約5-10日等），並預留充裕時間。
  千萬不要讓員工以觀光身份提前工作，也不要等簽證過期才想起延展。
• 保存記錄，及時續辦：雇主應保存好每位外籍員工的許可文件副本（RPTKA批文、Notifikasi函、Visa核准函、KITAS卡等），隨時備查。如員工需要在印尼境內出差或遇臨檢，可出示這些證明合法性。
  提前一到兩個月著手辦理延簽或轉換（如轉為永久居留）手續。
  如員工離職或派駐終止，及時為其辦理退出許可（EPO），以註銷KITAS並結清法律責任。
• 諮詢官方資訊：善用印尼政府官方資源，如移民局網站​evisa.imigrasi.go.id、勞動部TKA線上系統​indonesia.go.id、以及印尼駐外使領館公布的指南。
  在這些官方網站可查到最新的申請要求和法規更新，確保企業的合規措施與政府最新政策一致。

透過嚴格遵循印尼移民和勞工法規並及時應對各項手續，企業派駐人員即可大幅降低違規風險，順利展開在印尼的工作任務。
印尼官方也提供了完善的線上系統和資訊透明的網站，建議充分利用以確保合規。

7.參考官方連結：

• 印尼人力部「TKA Online」外籍勞工許可系統：​indonesia.go.id（線上申辦RPTKA/Notifikasi）
• 印尼移民局 e-Visa 申請網站：​evisa.imigrasi.go.id（線上提交簽證申請與進度查詢）
• 印尼移民總局 – 簽證與居留相關法規摘要：​ntb.kemenkum.go.id（312工作簽證功能、期限及收費標準）
• 印尼勞動部 – 外籍勞工職務清單公告摘要：​nusantaralegal.com​nusantaralegal.com（包含製造、建設、貿易等18個行業）