印尼-薪资与考勤作业服务 jkt4tw

永辉协同印尼文员薪资考勤作业服务，係由永辉启佳联合会计师事务所发展出来的，服务人员具备有严谨、仔细、守密的基因。
台湾及印尼同事协同为您服务。协助远端控管印尼员工考勤状况。符合劳动法规，税务法规。远端云端作业，克服台籍派不出去的困难。
使用云端薪资与考勤系统支援，提供人事基本资料维护，薪资资料维护，请假单，加班单，GPS打卡，排班，薪资计算，薪资支付，薪资查询等作业。
Email：jkt4ww@evershinecpa.com
或
印尼永辉BPO有限公司
Jakarta time zone:
The Engaging Manager Cindy Luo, Indonesia citizenship, speak English, Bahasa and Chinese
或
China Time Zone:
联络人: 林幸穗 Anny Lin 协理
手机：+886-937-606-272
skype: annylin8008
wechat: annylin8008
电话：+886-2-2717-0515 分机:110

台商海外据点人资常碰到的议题：
＞台干外派时，在地国工作证与居留证申请，在台薪资与在地国薪资安排事宜
＞在地国薪资保密问题，台干待遇可能与在地国人员有落差，希望由母公司主导，并克服多个在地国子公司不同语言问题。
＞遵循在地国人事与薪资法规: 劳动合同，个税扣缴，社会保险，健康保险，退休金提拨;在地HR无法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人资系统希望推展到在地国子公司也能使用。
我们的解决方案
＞永辉使用云端跨国薪资服务平台，结合10多国40多个城市的在地国永辉人员或在地国合作伙伴，为贵司提供可信赖的跨国人事与薪资法规遵循服务。
＞永辉已具备能说各种语言的专业人员：英美澳语，日语，韩语，越语，泰语，印尼语，印度语，菲律宾语，德语。
＞我们会在永辉台湾母公司指派一个专业人员担任在地国客服经理，为贵公司服务窗口。
＞我们的法律工商服务组会协助贵司台干外派时，申请在地国工作证与居留证。
＞我们的在地国永辉人员或在地国合作伙伴，会在永辉台湾母公司在地国客服经理指挥下，完成在地国人事与薪资作业及法规遵循
＞贵公司如有许多不同的海外子公司委託我们，贵公司ＨＲ可以在云端平台上看到不同的海外子公司的薪资相关资料。
＞贵公司如有自己的人资系统，只要有ＩＴ人员，我们可以与贵司资料档对接。
永辉云端跨国薪资服务平台，全球协同作业

永辉全球人事与薪资服务如何运作 

以下描述在印尼的服务:
永辉客服经理如何协同印尼合作伙伴 与贵公司员工执行薪资作业工作：
步骤1.
贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System：PPS)可以交给印尼子公司使用，则可维护贵司印尼员工资讯与支付资讯变动。
假设贵公司印尼子公司暂时不用自己系统，可以使用永辉云端跨国薪资服务平台，来维护贵司印尼员工资讯与支付资讯变动。
步骤2.
贵公司母公司薪资系统产生子公司每次为计算每位员工薪资毛额所需的参数档 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透过API 随时交换。
步骤3.
永辉云端跨国薪资服务平台将贵公司IS-P file及其他来源资料，整合成为IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要时，修改与补填IS-G File资料，并且重新产生至正确为止。
步骤4.
永辉的印尼子公司或印尼合作伙伴作下列事情:
4.A计算每个员工的个税扣缴税额
4.B计算每个员工的法定保险扣减额与公司负担额
4.C计算每个员工退休金的扣减金额及公司负担金额
4.D计算出应付给每个员工的淨薪资馀额(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File
步骤5.
永辉准备好的每月薪资计算表交由贵公司授权人员的核准。将计算出来的每位员工薪资档交由贵公司授权人员审核
步骤6.
产生一个上传档给贵公司子公司网路银行格式档((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file给银行
步骤7.
由贵公司母公司授权之财会人员放行直接支付至每位员工
我们用不同方式安全地交付薪资条给贵公司员工。
我们可以以加密过的电子档案透过E-mail寄给个别员工。
我们也允许每位员工上云端系统查询他/她自己的薪资条。
当贵公司员工需要解释薪资条时，永辉员工可以用电话回答。
步骤8.
永辉印尼子公司或合作伙伴负责支付个税扣缴金额给国税局
步骤9.
永辉印尼子公司或合作伙伴负责支付法定保险金给保险局
永辉印尼子公司或合作伙伴，负责支付法定退休金提拨金额给退休金管理当局
步骤10.
永辉负责将这些服务成果，包括政府申报文件，薪资报表ws-ru(薪资支付明细，个税扣缴明细，法定保险金扣除明细，法定退休金扣除明细)，薪资条is-ps及相关的日记帐传票等，放在永辉使用云端跨国薪资服务平台，给贵公司授权人员查询分析。
如贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System：PPS)可以交给印尼子公司使用，我们可以转上述资料档 WS-RU及相关的日记帐传票 到贵公司的PPS里面。可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透过API 随时交换。
永辉线上薪资与考勤系统，
包括下列模组：
线上员工基本资料模组
线上薪资参数维护模组
线上请假模组
线上加班单模组
线上排班模组
线上手机GPS打卡模组
薪资计算(Gross to Net)模组
线上专案签呈模组
线上薪资条查询模组
每个员工年所得及年扣缴税统计模组
薪资转帐服 务将 透过当地银行之网路银行功能。网路银行签核授权经过三个角色,即”製单”, ”复核”, ”放行”。永辉的员工将 会承担”製单”角色。
在考勤作业方面服务态样 :
贵司使用永辉考勤系统4个完整模组，包括:线上请假模组，线上加班单模组，线上排班模，线上打卡模组。
贵司只使用永辉考勤系统部分模组，我们将提供请假单，加班单，班表及打卡资料，配对上传至永辉交叉比对作业服务模组，产生cross check report 给客户作贵司人资处理。
联繫我们：
Email：jkt4ww@evershinecpa.com
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印尼永辉BPO有限公司
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附加资讯
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其他已提供中文化服务城市：
迈阿密、亚特兰大、俄克拉荷马、密歇根、西雅图、特拉华；
柏林; 斯图加特;布拉格；布加勒斯特；班加罗尔；泗水；
高雄、香港、深圳、东关、广州、清远、永康、杭州、苏州、崑山、南京、重庆、许昌、青岛、天津。
永辉潜在可服务城市 (2个月筹备期)：
我们为IAPA会员所,总部在伦敦，全球300个会员所，员工约1万人。
我们为LEA会员所,总部在美国芝加哥，全球600个会员所，员工约2万8千人。
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(版本:2022/03)
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